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HR Operations Specialist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Germering / Germany

Zusammenfassung
Als HR Operations Specialist (m/w/d) verstehen Sie sich als interner Dienstleister für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in Europa und unterstützen sie bei allen abrechnungsrelevanten und administrativen Personalangelegenheiten.
Aufgaben
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und administrativen Personalangelegenheiten
  • Selbständige Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • Vor- und Nachbereitung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie beim Offboarding
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Anträge und Bescheinigungen
  • Mitbetreuung des Fuhrparkmanagement
  • Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und des Reportings
Background
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in einer Steuerkanzlei, Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion sowie in der Gehaltsabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch Arbeitsrecht
  • Hohe Team- und Serviceorientierung im internationalen Umfeld
  • Eine zupackende und verbindliche Art mit Freude am Tagesgeschäft und Begeisterung für die gesamte Breite der Personalarbeit
  • Organisationstalent sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick auf bereichsübergreifende Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Personalmanagementsystemen
  • Ausgeprägte Affinität für Zahlen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • International erfolgreiche Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Intensive Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Vergütungspaket in einer unbefristeten Festanstellung
  • Sehr gute infrastrukturelle Anbindung: S-Bahnhof (S8) zwei Gehminuten entfernt, sowie Autobahnnähe (A8/A96)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage
  • Breites Sportangebot (mit eigenen Trainern) sowie Massage bei einem Physiotherapeuten
  • Kostenfreie Getränke, leckerer Kaffee in Flatrate, sowie frisches Obst und Essensgutscheine
  • JobRad - Möglichkeit ein E-Bike zu leasen, egal ob für den Weg zu Arbeit oder für Ausflüge im Alltag
Ansprechpartnerin
Sabina Molka
Director Team & Talent Development
Unsere Adresse
DocuWare GmbH
Planegger Str. 1
82110 Germering
Über uns
DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung,Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 70 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.


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